Povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancom: BOZP, PN a ďalšie
Každý zamestnávateľ má zákonom stanovené povinnosti, ktoré musí dodržiavať vo vzťahu k svojim zamestnancom. Tieto povinnosti pokrývajú celý pracovný cyklus – od náboru zamestnancov, cez uzatvorenie pracovnej zmluvy a každodenné povinnosti, až po ukončenie pracovného pomeru. Cieľom je zaistiť bezpečnosť, spravodlivé podmienky a ochranu práv zamestnancov, ako aj predísť prípadným sankciám a sporom. V tomto článku sa pozrieme na základné povinnosti zamestnávateľa a ich význam pre fungovanie pracovného prostredia.
Povinnosti zamestnávateľa zahŕňajú rôzne oblasti. Napríklad, už pred uzatvorením pracovnej zmluvy musí zamestnávateľ oboznámiť budúceho zamestnanca s jeho právami a povinnosťami, zaistiť správne podmienky v pracovnej zmluve a zabezpečiť všetky formality, ako je prihlásenie do poisťovní a na daňový úrad.
Počas pracovného pomeru je jeho úlohou dodržiavať zmluvné podmienky, prideľovať prácu, vyplácať mzdu a starať sa o bezpečnosť na pracovisku vrátane pravidelného školenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (BOZP). Po skončení pracovného pomeru sa povinnosti zamestnávateľa stále nekončia. Aké sú povinnosti zamestnávateľa pred začatím pracovného pomeru, počas neho a po jeho skončení? Všetko sa dočítate v nasledujúcich riadkoch.
Práva a povinnosti zamestnávateľa
Práva a povinnosti zamestnávateľa sú neoddeliteľnou súčasťou pracovnoprávnych vzťahov a slúžia na zabezpečenie rovnováhy medzi požiadavkami zamestnávateľa a ochranou zamestnanca. Ich hlavným cieľom je vytvoriť jasné pravidlá, ktoré podporujú efektívne riadenie práce, bezpečnosť a spravodlivé podmienky pre všetkých zúčastnených. Sú nastavené tak, aby zamestnávateľ mohol riadiť pracovné procesy, no zároveň rešpektoval práva zamestnancov a dodržiaval zákonné normy.
Práva zamestnávateľa sú témou na samostatný článok, no zhrnieme ich, aby ste získali prehľad. Zamestnávateľ má:
- Právo organizovať a riadiť prácu. Zamestnávateľ má právo určovať druh práce, pracovné podmienky a rozvrh pracovného času.
- Právo vyžadovať plnenie pracovných povinností. Zamestnávateľ môže požadovať od zamestnanca vykonávanie práce v súlade s pracovnou zmluvou a pracovnými normami.
- Právo vybrať zamestnancov. Zamestnávateľ môže rozhodovať o prijatí, preradení alebo prepustení zamestnancov podľa svojich potrieb a požiadaviek.
- Právo udeliť disciplinárne opatrenia. V prípade porušenia pracovnej disciplíny má zamestnávateľ právo uložiť zamestnancovi disciplinárne opatrenia, ako napríklad pokarhanie alebo výpoveď.
- Právo na ochranu majetku a informácií. Zamestnávateľ môže určiť pravidlá týkajúce sa ochrany majetku firmy, dôverných informácií a zamedziť ich zneužitiu.
- Právo na vykonávanie kontroly. Zamestnávateľ má právo vykonávať kontrolu pracovného výkonu a dodržiavania pracovného poriadku zamestnancami.
Prejdime k povinnostiam zamestnávateľa. Bezpečnosť je na prvom mieste.
BOZP – povinnosti zamestnávateľa týkajúce sa bezpečnosti pri práci
Povinnosti zamestnávateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) začínajú už pri nástupe zamestnanca. Zamestnávateľ musí zabezpečiť vstupné školenie BOZP, ktoré oboznámi zamestnanca s rizikami na pracovisku, pracovnými postupmi a opatreniami na ich minimalizáciu.
Okrem toho je povinný vypracovať a sprístupniť dokumentáciu týkajúcu sa BOZP, vrátane interných smerníc a pokynov na bezpečné vykonávanie práce. Každý zamestnanec musí byť informovaný o svojich povinnostiach a právach v oblasti BOZP ešte pred začatím pracovných činností.
Počas trvania pracovného pomeru zamestnávateľ zabezpečuje pravidelné školenia BOZP minimálne raz za tri roky alebo častejšie, ak si to vyžadujú zmeny v pracovných podmienkach.
Zamestnávateľ musí tiež zabezpečiť pracovné podmienky, ktoré spĺňajú všetky zákonné normy v oblasti BOZP, a zaistiť, aby boli zamestnanci pripravení riešiť nebezpečné situácie. V prípade pracovného úrazu je povinný zabezpečiť jeho riadne vyšetrenie a nahlásenie príslušným úradom.
Zamestnávateľ je tiež povinný zabezpečiť pitný režim pre zamestnancov, a to v zákonom stanovených prípadoch: pri práci v prostredí s vysokou teplotou (nad 30 °C) alebo nízkou teplotou (pod 4 °C); pri práci na vonkajších pracoviskách v extrémnych poveternostných podmienkach (napr. počas letných horúčav). Pri fyzicky náročnej práci by malo byť zabezpečenie pitného režimu samozrejmosťou.
Musí zamestnávateľ znášať náklady, spojené s BOZP?
Áno, zamestnávateľ je povinný znášať všetky náklady spojené so zaistením bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a nesmie ich prenášať na zamestnancov. Medzi tieto náklady patrí zabezpečenie osobných ochranných pracovných prostriedkov, pracovného odevu a obuvi, ak podliehajú mimoriadnemu opotrebovaniu alebo znečisteniu.
Okrem toho je zamestnávateľ povinný zabezpečiť na svoje náklady zdravotné prehliadky zamestnancov, ak to vyžaduje charakter vykonávanej práce.
Povinnosti zamestnávateľa pri PN
Počas práceneschopnosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný prijať oznámenie o vzniku PN, ktoré musí zamestnanec doručiť najneskôr do troch dní od začiatku práceneschopnosti. Zamestnávateľ má povinnosť overiť si, či zamestnanec predložil potrebné potvrdenie od lekára, ktoré osvedčuje trvanie PN. Zároveň je zodpovedný za zaevidovanie PN v interných záznamoch o dochádzke a pracovnom čase.
Počas prvých 10 dní práceneschopnosti je zamestnávateľ povinný vyplatiť zamestnancovi náhradu mzdy, a to podľa zákonom stanovených pravidiel. Náhrada sa vypočítava ako percento z priemerného zárobku zamestnanca (prvé tri dni 25 %, od štvrtého dňa 55 %). Po 10. dni prechádza zodpovednosť za vyplácanie nemocenských dávok na Sociálnu poisťovňu, pričom zamestnávateľ má povinnosť odoslať poisťovni potrebné doklady.
Choroba z povolania a povinnosti zamestnávateľa
Choroba z povolania je zdravotné poškodenie spôsobené dlhodobým pôsobením pracovných podmienok alebo faktorov na pracovisku. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť pravidelné lekárske prehliadky zamestnancov, ak ich práca zahŕňa rizikové faktory, a informovať ich o potenciálnych rizikách. V prípade potvrdenia choroby z povolania musí zamestnávateľ spolupracovať s príslušnými úradmi, zaistiť nápravu pracovných podmienok a riešiť odškodnenie zamestnanca podľa zákona.
Povinnosti zamestnávateľa pri pracovnom úraze
Pri vzniku pracovného úrazu je zamestnávateľ povinný bezodkladne prijať opatrenia na zabránenie ďalšiemu ohrozeniu zdravia zamestnancov. V prípade závažného pracovného úrazu musí okamžite informovať príslušný inšpektorát práce a zachovať stav pracoviska až do príchodu vyšetrujúcich orgánov, pokiaľ to neohrozuje bezpečnosť. Následne je potrebné dôkladne vyšetriť príčiny a okolnosti úrazu, pričom pri závažných úrazoch s následkom smrti alebo ťažkej ujmy na zdraví je nutné prizvať aj bezpečnostného technika.
Do ôsmych dní od zistenia, že ide o registrovaný pracovný úraz, je zamestnávateľ povinný spísať záznam o tomto úraze a do ôsmich dní ho zaslať príslušnému inšpektorátu práce. Do 30 dní od zistenia vzniku závažného pracovného úrazu musí predložiť správu o vyšetrení príčin a prijatých opatreniach na zabránenie opakovaniu podobných udalostí.
Povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancom: Zoznam
Pozrite si náš praktický zoznam povinností, ktoré musí zamestnávateľ splniť pred uzatvorením pracovnej zmluvy, pri nástupe do zamestnania a počas trvania pracovného pomeru.
Pred uzatvorením pracovnej zmluvy:
- Oboznámiť zamestnanca s jeho právami a povinnosťami.
– Zahrnúť do pracovnej zmluvy povinné náležitosti:
– Druh práce a jeho stručnú charakteristiku.
– Miesto výkonu práce.
– Deň nástupu do práce.
– Mzdové podmienky (nesmú byť nižšie ako zverejnené v pracovnej ponuke).
– Pracovné podmienky (výplatné termíny, pracovný čas, dovolenka, výpovedná lehota). - Prihlásiť sa do registra zamestnávateľov v Sociálnej poisťovni pred nástupom prvého zamestnanca.
Pri nástupe do zamestnania:
- Prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne pred začiatkom pracovného pomeru.
- Prihlásiť zamestnanca do zdravotnej poisťovne do 8 pracovných dní od vzniku pracovného pomeru.
- Registrovať sa na daňovom úrade ako platiteľ dane z príjmov pri zamestnaní prvého zamestnanca.
- Poskytnúť školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (BOZP).
Počas trvania pracovného pomeru:
- Prideľovať zamestnancovi prácu v súlade s pracovnou zmluvou.
- Vyplácať mzdu v dohodnutých termínoch.
- Viesť mzdové listy a výplatné listiny za každý kalendárny mesiac.
- Vytvárať vhodné pracovné podmienky na splnenie úloh.
- Oboznámiť zamestnanca s pracovným poriadkom a relevantnými právnymi predpismi.
- Viesť evidenciu pracovného času zamestnancov.
- Zabezpečiť stravovanie zamestnancov, či už formou gastrolístkov alebo finančného príspevku (min. 55 % ceny jedla).
- Poskytovať zákonnú dovolenku:
- 4 týždne, resp. 5 týždňov po dovŕšení 33 rokov veku.
- Odosielať pravidelné výkazy do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a na daňový úrad.
- Zabezpečiť ochranu osobných údajov zamestnancov.
- Vypracovať ročné zúčtovanie preddavkov na daň na základe žiadosti zamestnanca.
- Vystaviť zamestnancovi doklady o vyplatenom príjme a vykonaných zúčtovaniach.
Povinnosti zamestnávateľa po skončení pracovného pomeru:
- Odhlásenie zamestnanca:
– Zo Sociálnej poisťovne do 8 dní.
– Zo zdravotnej poisťovne do 8 dní. - Výpočet a vyplatenie nárokov:
– Vyplatenie zostatkovej mzdy.
– Náhrada za nevyčerpanú dovolenku.
– Vyplatenie odstupného alebo odchodného (ak naň zamestnanec má nárok). - Vystavenie potrebných dokumentov:
– Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list).
– Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch.
– Pracovný posudok (na žiadosť zamestnanca). - Vysporiadanie pracovných pomôcok:
– Zabezpečiť vrátenie zverených pracovných pomôcok. - Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa:
– Daňovému úradu, ak prestal byť zamestnávateľom.
– Pri zániku zamestnávateľa oznámiť ukončenie platiteľa poistného v zdravotnej poisťovni. - Archivácia dokumentácie:
– Uchovať pracovné zmluvy a mzdové doklady podľa zákonom stanovenej lehoty.
Povinnosti zamestnávateľa sú kľúčové pre vytváranie bezpečného a spravodlivého pracovného prostredia, ktoré chráni práva zamestnancov a podporuje efektívnu prácu. Dodržiavaním zákonom stanovených povinností zamestnávateľ nielen minimalizuje riziko sankcií, ale aj buduje dôveru a spokojnosť svojich zamestnancov.
Zoznam použitých zdrojov:
https://www.podnikajte.sk/zakonne-povinnosti-podnikatela/zasady-a-povinnosti-zamestnavatela-bozp
https://jaspis.sk/aktuality/ake-su-povinnosti-zamestnavatela-voci-jeho-zamestnancom
