INFORMÁCIE PRE DOTKNUTÉ OSOBY O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU)
2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z.
ochrane osobných údajov
I. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľ: SAFEN Management Consulting, s.r.o. so sídlom Pri Rajčianke 2903/49, 01001 Žilina, IČO: 54 735 378
Spoločný prevádzkovateľ na účely štatistík návštevnosti fanúšikovských stránok na Facebooku aj: Meta Platforms Ireland Limited (predtým: Facebook Ireland Ltd.), so sídlom: 4 GRAND CANAL SQUARE , GRAND CANAL HARBOUR, D2 Dublin, Írsko.
a pre fanúšikovskú stránku na LinkedIn: LinkedIn Corporation, ATTN: Copyright Agent, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA
94085, USA.
V prípade otázok vo veci uplatnenia práv dotknutej osoby v oblasti ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na vyššie uvedenej adrese, alebo e-mailovej adrese: mazgut@safen.sk
Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu.
II. Účely a právne základy spracúvania Vašich údajov
Prevádzkovateľ získava osobné údaje od dotknutých osôb alebo od iných prevádzkovateľov, ktorí sú zamestnávateľmi (v prípade poskytnutia osobných údajov zamestnancov). Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje zákonným spôsobom pre nasledujúce účely:
|
Účel |
Právny základ |
|
Spracovanie dokladov a vedenie |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – Zákon č. 431/2002 zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych |
|
Vybavovanie uplatnených práv |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 18/2018 Z. |
|
Vedenie agendy spoločnosti. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 513/1991 zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom |
|
Plnenie povinností súvisiacich s |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 395/2002 |
|
Poskytovanie služieb BOZP. |
|
|
Poskytovanie služieb – pracovné úrazy. |
Článok 6, ods. 1. písmeno b) GDPR dotknutá osoba je zmluvnou stranou |
|
Poskytovanie služieb protipožiarna ochrana. |
|
|
Poskytovanie služieb životné prostredie. |
|
|
Poskytovanie služieb manažérske systémy. |
|
|
Kontaktný formulár na webovom sídle www.safen.sk |
|
|
Plnenie povinností zamestnávateľa |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 311/2001 |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 461/2003 zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – napr. zákon č. |
|
Plnenie daňových povinností prevádzkovateľa. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č.595/2003 Z. |
|
Stravné lístky (mesačné prehľady, príspevky zo sociálneho fondu). |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č. 311/2001 |
|
Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – zákon č.595/2003 Z. |
|
Mzdová politika zamestnávateľa. |
Článok 6, ods. 1 c) Nariadenia GDPR. Osobitný predpis – napr. zákon č. zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom |
|
Zverejnenie profilovej fotografie na webovom sídle. |
Článok 6, ods. 1. písmeno a) GDPR – |
|
Marketingové účely – zverejňovanie fotografií zo školení na webovom sídle |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa |
|
Spravovanie fanúšikovskej stránky na sociálnych sieťach – konkrétne na |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
|
Štatistiky návštevnosti fanúšikovskej stránky na Facebooku. |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
III. Kategórie dotknutých osôb
|
Účel |
Kategórie |
|
Spracovanie dokladov a vedenie |
zamestnanci spoločnosti, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, |
|
Vybavovanie uplatnených práv |
fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby |
|
Vedenie agendy spoločnosti. |
konatelia, spoločníci, bývalí konatelia, bývalí spoločníci |
|
Plnenie povinností súvisiacich s |
fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia korešpondencie |
|
Poskytovanie služieb BOZP. |
zákazníci/klienti, zamestnanci klientov |
|
Poskytovanie služieb – pracovné úrazy. |
zákazníci/klienti, zamestnanci klientov |
|
Poskytovanie služieb protipožiarna ochrana. |
zákazníci/klienti, zamestnanci klientov |
|
Poskytovanie služieb životné prostredie. |
zákazníci/klienti, zamestnanci klientov |
|
Poskytovanie služieb manažérske systémy. |
zákazníci/klienti, zamestnanci klientov |
|
Kontaktný formulár na webovom sídle www.safen.sk |
potenciálni klienti/záujemcovia o služby |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni. |
zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni. |
zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia. |
zamestnanci, bývalí zamestnanci |
|
Plnenie daňových povinností prevádzkovateľa. |
zamestnanci |
|
Stravné lístky (mesačné prehľady, príspevky zo sociálneho fondu). |
zamestnanci, bývalí zamestnanci |
|
Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní. |
zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti |
|
Mzdová politika zamestnávateľa. |
zamestnanci, vyživované deti zamestnancov, bývalí zamestnanci |
|
Zverejnenie profilovej fotografie na webovom sídle. |
osoby, ktoré so zverejnením fotografie súhlasili |
|
Marketingové účely – zverejňovanie fotografií zo školení na webovom sídle |
osoby na fotografiách (zamestnanci klientov) |
|
Spravovanie fanúšikovskej stránky na sociálnych sieťach – konkrétne na |
návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku |
|
Štatistiky návštevnosti fanúšikovskej stránky na Facebooku. |
návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku |
IV. Kategórie spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ pri svojich spracovateľských činnostiach spracúva bežné osobné údaje v zmysle čl. 4. bod 1 GDPR ale aj osobitnú kategóriu osobných údajov podľa čl. 9 GDPR (údaje o zdraví).
V. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje iba v nevyhnutnom rozsahu a výlučne príjemcom na základe právnych predpisov (orgány verejnej moci, inšpektorát práce, daňový úrad, Úrad na ochranu osobných údajov, Ministerstvo vnútra SR, obchodný register, živnostenský register, www.slovensko.sk, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam alebo na základe zmluvy osobám – sprostredkovateľom, ktoré pre prevádzkovateľa a na základe jeho pokynov spracúvajú osobné údaje, a to:
–
Tvoje Účto, s.r.o. IČO: 47 341 114,
–
FakturaOnline s.r.o., IČ: 04129890 (Česko),
–
BE-SOFT, a.s. IČO 36191337.
VI. Odovzdávanie osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Prenos osobných údajov sa neuskutočňuje.
VII. Doba spracúvania Vašich údajov
Vaše osobné údaje sú u prevádzkovateľa uložené po dobu nevyhnutne nutnú k zaisteniu práv a povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov. Doba spracúvania a archivácie je stanovená právnymi predpismi a Registratúrnym poriadkom.
|
Účel |
Doba |
|
Spracovanie dokladov a vedenie |
10 rokov |
|
Vybavovanie uplatnených práv |
3 roky |
|
Vedenie agendy spoločnosti. |
5 rokov po zániku podnikania |
|
Plnenie povinností súvisiacich s |
2 roky |
|
Poskytovanie služieb BOZP. |
10 rokov |
|
Poskytovanie služieb – pracovné úrazy. |
10 rokov |
|
Poskytovanie služieb protipožiarna |
10 rokov |
|
Poskytovanie služieb životné |
10 rokov |
|
Poskytovanie služieb manažérske |
10 rokov |
|
Kontaktný formulár na webovom sídle |
6 mesiacov |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovno-právnym vzťahom |
50 rokov |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa voči |
10 rokov |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa voči |
10 rokov |
|
Plnenie povinností zamestnávateľa na |
5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
|
Plnenie daňových povinností |
10 rokov |
|
Stravné lístky (mesačné prehľady, |
10 rokov |
|
Vyhlásenie na zdanenie príjmov |
10 rokov |
|
Mzdová politika zamestnávateľa. |
50 rokov |
|
Zverejnenie profilovej fotografie na |
2 roky |
|
Marketingové účely – zverejňovanie |
2 roky |
|
Spravovanie fanúšikovskej stránky na |
2 roky |
|
Štatistiky návštevnosti fanúšikovskej |
2 roky |
VIII. Aké máte práva
Právo na prístup k osobným údajom
Dotknutá osoba má právo požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje o nej prevádzkovateľ uchováva a požadovať vyhotovenie kópie. Ak dotknutá osoba požiada o kópiu elektronickými prostriedkami, informácie jej budú poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
Právo na opravu osobných údajov
Prevádzkovateľ prijíma opatrenia, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií. Ak si dotknutá osoba myslí, že údaje, ktorými prevádzkovateľ disponuje sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, môže žiadať, aby sa tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie osobných údajov
Dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Jej právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Je možné, že z dôvodu určitých právnych a regulačných povinností nebude možné tejto žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
V prípadoch určených predpismi má dotknutá osoba právo požiadať, aby sa spracúvanie jej osobných údajov obmedzilo. Napríklad do overenia správnosti osobných údajov, alebo v prípade nezákonného spracúvania týchto údajov, ak namiesto vymazania údajov dotknutá osoba požiada
o ich obmedzenie.
Právo na prenosnosť osobných údajov
Dotknutá osoba má právo požiadať o prenosnosť osobných údajov, v prípade ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu a automatizovanými prostriedkami. Má právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. V prípade, ak prevádzkovateľ nepredloží presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie, nebude ďalej spracúvať osobné údaje dotknutej osoby.
Právo odvolať súhlas
V prípadoch, ak sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané na základe súhlasu, má dotknutá osoba právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas je možné odvolať nasledovne:
a) písomne na adrese prevádzkovateľa,
b) emailom na adrese mazgut@safen.sk
Právo podať sťažnosť
V prípade, ak dotknutá osoba chce podať sťažnosť na spôsob, akým sú jej osobné údaje spracúvané, vrátane vyššie uvedených práv, môže sa obrátiť na prevádzkovateľa. Všetky podnety a sťažnosti budú preverené. Ak nebude spokojná s odpoveďou prevádzkovateľa, môže sa obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk
IX. Vyhlásenie prevádzkovateľa
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie alebo profilovanie dotknutých osôb na uvedené účely spracúvania.
Žilina, dňa 23.8.2024
